Terug

Administratief medewerker beleving (cultuur en evenementen)

Herentals, België

Bediende

Stad en OCMW Herentals

Stad Herentals gaat resoluut voor een geïntegreerd cultuur- en evenementenbeleid dat 12 maanden beleving biedt aan al wie in Herentals vertoeft. In deze nieuwe koers gaan we voor:

een strategische aansturing van evenementen en cultuurtrajecten vanuit één visie
meer ruimte voor co-creatie en wijkgerichte projecten
efficiëntere interne processen en duidelijkere aanspreekpunten voor burgers en partners
een herkenbare, publieksvriendelijke werking over de beleidsdomeinen heen.

Dit ambitieuze beleid zal in de loop van de komende jaren worden uitgerold door enthousiaste teams van experten en ondersteunend personeel. Het team “beleving” wordt één van de peilers van het nieuwe cultuur- en evenementenbeleid en hiervoor werven we een administratief medewerker beleving aan die samen met de experten en het diensthoofd werkt aan de voorbereiding en uitvoering van het cultuur- en evenementenbeleid van Stad Herentals.

Jouw functie

Je biedt administratieve en praktische ondersteuning bij de organisatie van culturele activiteiten en evenementen in Herentals
Je staat in voor klantgericht baliewerk, verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging, en werkt actief mee aan een vlotte, toegankelijke dienstverlening.

Jouw profiel

Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig
Je hebt ervaring met administratieve taken in een dienstverlenende context, bij voorkeur in cultuur of evenementen.
Je werkt vlot met digitale toepassingen (MS Office) en leert snel bij.
Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en stemt je stijl af op je gesprekspartner.
Je werkt gestructureerd, klantgericht en met oog voor detail.
Je bent klantgericht en klantvriendelijk, je stelt je flexibel op en kunt goed samenwerken met collega’s van je eigen of andere diensten.

Wij bieden

Een voltijds contract van onbepaalde duur en 1 voltijds contract van bepaalde duur, beide met een wedde in C-niveau: de geïndexeerde bruto maandwedde in niveau C1 bedraagt minimaal 2.396,43 en maximaal 4.386,09 euro. Relevante ervaring in de privé kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander lokaal bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van jouw wedde. Voor een loonsimulatie op maat mail je naar personeeldienst@herentals.be
Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante extra voordelen:
o Maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
o Jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
o Geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
o Volledige terugbetaling openbaar vervoer
o 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
o Interessant aanvullend pensioen
o Gratis hospitalisatieverzekering
o Mogelijkheid tot fietslease
o Fietsvergoeding van 0,36 euro/km
o Sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
o Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
o Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode
o Glijdende werkuren
o Personeelsactiviteiten & evenementen
Lees wat Herentals allemaal te bieden heeft op www.herentals.be/vacatures .

Wil je onmiddellijk solliciteren?

27 juli 2025 – deadline om te solliciteren
Als we een groot aantal kandidaturen ontvangen, dan voegen wij een extra digitale opdracht toe.
Thuisopdracht van 4 tot en met 10 augustus 2025.
De 20 kandidaten die de thuisopdracht het best hebben uitgevoerd, worden uitgenodigd voor een interview in de week van 25 augustus 2025.
Ben je geslaagd, maar word je niet aangesteld, dan nemen we je op in een wervingsreserve van 1 jaar.

Nog vragen?

Vragen gerelateerd aan de functie: Jole Bergen, diensthoofd cultuur & toerisme – jole.bergen@herentals.be
Andere vragen: personeelsdienst@herentals.be

Downloads:

FB_Administratief_medewerker_beleving_CT.pdf
.pdf 198,0 KB

Terug

Solliciteren

Terug

Expert beleving (cultuur en evenementen)

Herentals, België

Bediende

Stad en OCMW Herentals

Stad Herentals gaat resoluut voor een geïntegreerd cultuur- en evenementenbeleid dat 12 maanden beleving biedt aan al wie in Herentals vertoeft. In deze nieuwe koers gaan we voor:

een strategische aansturing van evenementen en cultuurtrajecten vanuit één visie
meer ruimte voor co-creatie en wijkgerichte projecten
efficiëntere interne processen en duidelijkere aanspreekpunten voor burgers en partners
een herkenbare, publieksvriendelijke werking over de beleidsdomeinen heen.

Dit ambitieuze beleid zal in de loop van de komende jaren worden uitgerold door enthousiaste teams van experten en ondersteunend personeel. Het team “beleving” wordt één van de peilers van het nieuwe cultuur- en evenementenbeleid en hiervoor werven we een expert aan die samen met collega’s en diensthoofd werkt aan de voorbereiding en uitvoering van het cultuur- en evenementenbeleid van Stad Herentals.

Vanuit deze gedeelde visie neem je verantwoordelijkheden op binnen drie inhoudelijke rollen:

verbinden en verkennen – gemeenschapsvormend werken
zelf creëren en organiseren
meewerken aan de algemene werking van de dienst cultuur en evenementen.

Jouw profiel

Je hebt minstens een bachelordiploma. Heb je dit niet, dan ben je bereid een capaciteitsproef af te leggen die peilt naar jouw niveau van denken en werken.
Je hebt ervaring in het werkveld van cultuur en evenementen. Je kunt projectmatig werken en organiseren en je kent co-creatieve methodieken. Je hebt een goede digitale basiskennis, communicatieve vaardigheden en je weet creatief en budgetbewust om te gaan met gemeenschapsgelden.

Wij bieden

Een voltijds contract van onbepaalde duur met een wedde in B-niveau: de geïndexeerde bruto maandwedde bedraagt minimaal 3.059,65 euro (B1, trap 0). Relevante ervaring in de privé kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander lokaal bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van jouw wedde. Voor een loonsimulatie op maat mail je naar personeeldienst@herentals.be
Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante extra voordelen:
o maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
o jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
o geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
o volledige terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding van 0,36 euro/km
o fietslease mogelijk
o 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
o interessant aanvullend pensioen, gratis hospitalisatieverzekering
o sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
o uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
o glijdende werkuren en thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode.

Interesse? Solliciteer dan onmiddellijk

10 augustus 2025 – deadline om te solliciteren
Heb je geen bachelordiploma? Dan bezorgen wij je een digitale capaciteitsproef die je invult tussen 13 en 17 augustus 2025. Je moet hiervoor slagen om te kunnen deelnemen aan de thuisopdracht. Je krijgt op 18 augustus bericht of je geslaagd bent of niet.
Thuisopdracht: je ontvangt de thuisopdracht op 18 augustus 2025 om 18 uur en je levert die in dezelfde avond uiterlijk om 21 uur. Je moet minstens 50% behalen op deze proef.
De 10 kandidaten die de thuisopdracht het best hebben uitgevoerd, worden uitgenodigd voor een interview op 4 of 5 september 2025.
Ben je geslaagd, maar word je niet aangesteld, dan nemen we je op in een wervingsreserve van 1 jaar.

Nog vragen?

Vragen gerelateerd aan de functie: Jole Bergen, diensthoofd cultuur & toerisme – jole.bergen@herentals.be
Vragen over je loon of arbeidsvoorwaarden: personeelsdienst@herentals.be

Downloads:

Functiebeschrijving_Expert_beleving_CT.pdf
.pdf 200,7 KB

Terug

Solliciteren

Terug

Financieel administratief coördinator welzijnsvereniging Sint-Anna

Herentals, België

Bediende

Woonzorgcentrum Sint-Anna

Maak het verschil in ouderenzorg
Wil jij een sleutelrol spelen in het vormgeven van de financiële en administratieve processen binnen een warme en maatschappelijk geëngageerde organisatie? Dan is deze functie jouw kans om het verschil te maken. Als financieel-administratief coördinator geef je leiding aan onze financieel-administratieve diensten en coördineer je het financieel beheer. Klaar om het verschil te maken en samen ouderenzorg naar nieuwe hoogten te tillen? Sluit je aan bij ons team als financieel-administratief coördinator en zet jouw expertise in om de ouderenzorg toekomstgericht te versterken.

Over Welzijnsvereniging Sint-Anna

Wij zijn een dynamische welzijnsvereniging die sinds de verzelfstandiging in april 2025 het beheer van een aantal activiteiten van het OCMW Herentals heeft overgenomen. Onze campus omvat een woonzorgcentrum met 111 bedden, een centrum voor kortverblijf (waarvan 9 kortverblijf, inclusief 5 oriënterend), 40 assistentiewoningen, een centrale keuken én binnenkort een gloednieuw buurtrestaurant.

Onze missie? Een warme, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte zorg bieden die aansluit bij de wensen en noden van ouderen, hun familie én onze medewerkers. Onze moderne site in het groen biedt een thuis aan bewoners én aan onze meer dan 180 toegewijde collega’s.
Heb jij zin in een boeiende functie met afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan word jij misschien onze nieuwe collega?

Jouw rol en verantwoordelijkheden

Als lid van het directiecomité (samen met de directeur, de zorgcoördinator en kwaliteitscoördinator) neem je de leiding over de volgende domeinen:

Coördineren en organiseren van alle administratieve en financiële processen
Leiding geven aan de teams: onthaal, administratie, boekhouding, financiën en aankoop
Coördineren en controleren van de toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten in het aankoopbeleid van de welzijnsvereniging
Opvolgen en optimaliseren van de VSB-facturatie en inkomstenstromen
Beleidsmatige ondersteuning en advies aan directie en raad van bestuur
Fungeren als een verbindingsfiguur tussen beleid, de raad van bestuur en medewerkers

Meer info: zie de functiebeschrijving

Jouw profiel?

Je bent een verbindende, probleemoplossende leider met een affiniteit voor zorg die zorgt voor een gestructureerde aanpak en effectieve resultaten
Je hebt ervaring in leidinggeven en management. je weet medewerkers te inspireren, coachen en richting te geven om gezamenlijke doelen te bereiken.
Je hebt een masterdiploma dat toegang geeft tot niveau A (of je hebt voldoende ervaring om op masterniveau te denken en werken.) In dat laatste geval ben je bereid een capaciteitsproef af te leggen
Je hebt kennis van, inzicht en interesse in het werkveld én (ouderen)zorg en grondige kennis van (overheids)financiën, de relevante wet- en regelgeving, aankoopprocedures
Je bent betrouwbaar en betrokken (integer, zorgvuldig, verantwoordelijk)
Je bent klantgericht: je onderzoekt actief de noden van klanten en onderneemt acties om de dienstverlening te optimaliseren en je kunt helder en sterk verbindend communiceren
Je bent flexibel: je functioneert soepel en resultaatgericht in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen
Je toont veranderingsbereidheid (innovatie): je voert veranderingen door, verandert processen en werkwijzen
Samenwerken is voor jou een evidentie: je weet teams te mobiliseren en motiveren
Je bent besluitvaardig: je kan beslissingen nemen waarbij onvoldoende informatie beschikbaar is en/of waarbij je de risico’s en consequenties niet eenduidig kan inschatten
Je bent een netwerker: je legt nieuwe contacten die voor je eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn
Je geeft richting op het niveau van processen en structuren. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers dezelfde doelstellingen nastreven.

Wat bieden wij jou?

een verantwoordelijke functie op directieniveau (lid van directiecomité) binnen een mensgerichte organisatie
voltijds contract van onbepaalde duur met een concurrentiële weddeschaal (A1a-A3a): geïndexeerde bruto maandwedde tussen 3.864,35 euro (A1a trap 0) en 6.800,20 euro (A3a trap 27). Relevante beroepservaring in de privésector of als ondernemer kunnen wij tot 8 jaar valideren. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van je wedde. Voor een simulatie op maat: 014-80 07 21 of personeelsdienst@wvsintanna.be
Extralegale voordelen:
o maaltijdcheques van 8 euro,
o ecocheques,
o mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk (in overleg)
o een gunstige verlofregeling en werkuren in overeenstemming met privé-werk balans,
o hospitalisatieverzekering,
o eindejaarstoelage,
o vlotte bereikbaarheid, fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer,
o mogelijkheid tot fietsleasing.
o Laptop, gsm en -abonnement

Solliciteren

17 augustus 2025 – deadline om te solliciteren. Bezorg ons: je diploma- en werkgeversattesten, - je cv, motivatiebrief en een recent uittreksel uit het strafregister.
week van 18 augustus 2025 - als je voldoet aan de voorwaarden, dan word je uitgenodigd voor het vervolg van de procedure: een thuisopdracht die wordt verstuurd in de week van 18 augustus
september 2025: na de schriftelijke proef volgt er een interview met presentatie van jouw thuisopdracht en assessment.

Nog vragen?

Voor vragen over loon en de arbeidsvoorwaarden: personeelsdienst@wvsintanna.be
Voor informatie over de functie-inhoud mag je contact opnemen met Vicky Draelants, directeur Welzijnsvereniging Sint-Anna, vicky.draelants@wvsintanna.be

Downloads:

2025 FB FINANCIEEL-ADMINISTRATIEF COöRDINATOR WV.pdf
.pdf 261,7 KB

Terug

Solliciteren