Maak het verschil in ouderenzorg
Wil jij een sleutelrol spelen in het vormgeven van de financiële en administratieve processen binnen een warme en maatschappelijk geëngageerde organisatie? Dan is deze functie jouw kans om het verschil te maken. Als financieel-administratief coördinator geef je leiding aan onze financieel-administratieve diensten en coördineer je het financieel beheer. Klaar om het verschil te maken en samen ouderenzorg naar nieuwe hoogten te tillen? Sluit je aan bij ons team als financieel-administratief coördinator en zet jouw expertise in om de ouderenzorg toekomstgericht te versterken.
Over Welzijnsvereniging Sint-Anna
Wij zijn een dynamische welzijnsvereniging die sinds de verzelfstandiging in april 2025 het beheer van een aantal activiteiten van het OCMW Herentals heeft overgenomen. Onze campus omvat een woonzorgcentrum met 111 bedden, een centrum voor kortverblijf (waarvan 9 kortverblijf, inclusief 5 oriënterend), 40 assistentiewoningen, een centrale keuken én binnenkort een gloednieuw buurtrestaurant.
Onze missie? Een warme, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte zorg bieden die aansluit bij de wensen en noden van ouderen, hun familie én onze medewerkers. Onze moderne site in het groen biedt een thuis aan bewoners én aan onze meer dan 180 toegewijde collega’s.
Heb jij zin in een boeiende functie met afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan word jij misschien onze nieuwe collega?
Jouw rol en verantwoordelijkheden
Als lid van het directiecomité (samen met de directeur, de zorgcoördinator en kwaliteitscoördinator) neem je de leiding over de volgende domeinen:
- Coördineren en organiseren van alle administratieve en financiële processen
- Leiding geven aan de teams: onthaal, administratie, boekhouding, financiën en aankoop
- Coördineren en controleren van de toepassing van de wetgeving op overheidsopdrachten in het aankoopbeleid van de welzijnsvereniging
- Opvolgen en optimaliseren van de VSB-facturatie en inkomstenstromen
- Beleidsmatige ondersteuning en advies aan directie en raad van bestuur
- Fungeren als een verbindingsfiguur tussen beleid, de raad van bestuur en medewerkers
Meer info: zie de functiebeschrijving
Jouw profiel?
- Je bent een verbindende, probleemoplossende leider met een affiniteit voor zorg die zorgt voor een gestructureerde aanpak en effectieve resultaten
- Je hebt ervaring in leidinggeven en management. je weet medewerkers te inspireren, coachen en richting te geven om gezamenlijke doelen te bereiken.
- Je hebt een masterdiploma dat toegang geeft tot niveau A (of je hebt voldoende ervaring om op masterniveau te denken en werken.) In dat laatste geval ben je bereid een capaciteitsproef af te leggen
- Je hebt kennis van, inzicht en interesse in het werkveld én (ouderen)zorg en grondige kennis van (overheids)financiën, de relevante wet- en regelgeving, aankoopprocedures
- Je bent betrouwbaar en betrokken (integer, zorgvuldig, verantwoordelijk)
- Je bent klantgericht: je onderzoekt actief de noden van klanten en onderneemt acties om de dienstverlening te optimaliseren en je kunt helder en sterk verbindend communiceren
- Je bent flexibel: je functioneert soepel en resultaatgericht in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen
- Je toont veranderingsbereidheid (innovatie): je voert veranderingen door, verandert processen en werkwijzen
- Samenwerken is voor jou een evidentie: je weet teams te mobiliseren en motiveren
- Je bent besluitvaardig: je kan beslissingen nemen waarbij onvoldoende informatie beschikbaar is en/of waarbij je de risico’s en consequenties niet eenduidig kan inschatten
- Je bent een netwerker: je legt nieuwe contacten die voor je eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn
- Je geeft richting op het niveau van processen en structuren. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers dezelfde doelstellingen nastreven.
Wat bieden wij jou?
- een verantwoordelijke functie op directieniveau (lid van directiecomité) binnen een mensgerichte organisatie
- voltijds contract van onbepaalde duur met een concurrentiële weddeschaal (A1a-A3a): geïndexeerde bruto maandwedde tussen 3.864,35 euro (A1a trap 0) en 6.800,20 euro (A3a trap 27). Relevante beroepservaring in de privésector of als ondernemer kunnen wij tot 8 jaar valideren. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van je wedde. Voor een simulatie op maat: 014-80 07 21 of personeelsdienst@wvsintanna.be
- Extralegale voordelen:
o maaltijdcheques van 8 euro,
o ecocheques,
o mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk (in overleg)
o een gunstige verlofregeling en werkuren in overeenstemming met privé-werk balans,
o hospitalisatieverzekering,
o eindejaarstoelage,
o vlotte bereikbaarheid, fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer,
o mogelijkheid tot fietsleasing.
o Laptop, gsm en -abonnement
Solliciteren
- 17 augustus 2025 – deadline om te solliciteren. Bezorg ons: je diploma- en werkgeversattesten, - je cv, motivatiebrief en een recent uittreksel uit het strafregister.
- week van 18 augustus 2025 - als je voldoet aan de voorwaarden, dan word je uitgenodigd voor het vervolg van de procedure: een thuisopdracht die wordt verstuurd in de week van 18 augustus
- september 2025: na de schriftelijke proef volgt er een interview met presentatie van jouw thuisopdracht en assessment.
Nog vragen?
